Explicación de la Tarifa por Uso de las Instalaciones

¿Dónde alojarse? Sabemos que para muchos participantes encontrar la tarifa de hotel más baja posible es de la mayor importancia, y estamos conscientes de que con frecuencia las personas optan por alojarse en las afueras de la ciudad y después manejar hasta la conferencia cada día. Sin embargo, antes de que reserve una habitación en un hotel para el Simposio de ISHS, queremos mencionarle lo siguiente…

Tarifa por Uso de las Instalaciones ($100)

La Sociedad Internacional de Ciencia Hortícola continúa haciendo todos los esfuerzos posibles para que los costos sean mínimos para los participantes en el Simposio de ISHS. Una forma de hacerlo es comprometerse con el hotel anfitrión (Hilton Daytona Beach Ocean Walk) a que los participantes en nuestro simposio ocuparán un número especificado de habitaciones. A cambio de la ocupación de las habitaciones, la propiedad le proporciona a ISHS espacio gratuito para las reuniones.

Durante los últimos años, se ha intentado explicar muchas veces, sin éxito, este proceso a los participantes en la conferencia. En el pasado, las conferencias y los simposios no han cumplido su compromiso en cuanto al número de habitaciones ocupadas y, como resultado, hemos enfrentado grandes multas.

Las personas que optan por alojarse en un hotel distinto al anfitrión reciben los beneficios de las instalaciones, pero no contribuyen a los compromisos necesarios que permiten a la Sociedad la utilización de espacio para reuniones en forma gratuita.

Por lo tanto, los Organizadores del Simposio de ISHS instituyeron una “Tarifa por Uso de las Instalaciones” para aquellos que participan en el simposio, pero que han optado por no alojarse en el hotel de la conferencia. Esta es la única forma en la que podemos seguir realizando el simposio sin aumentar las tarifas de inscripción.

La Tarifa de $100 por Uso de las Instalaciones se aplicará solamente a quienes se inscriban (incluyendo los que exhiben carteles, oradores, estudiantes, participantes de un solo día, etc.) para el simposio (con excepción de los invitados) pero que opten por no alojarse en el Hilton Daytona Beach Ocean Walk. Por lo tanto, exhortamos a todos los participantes en el simposio a que eviten la Tarifa por Uso de las Instalaciones y se alojen en el hotel anfitrión con una tarifa de $109 por noche, más impuestos (tenga en cuenta que si usted va a compartir la habitación con otro participante, su nombre debe aparecer en la reservación a más tardar el 15 de septiembre, fecha de corte de reservación de hotel. De lo contrario, se le aplicará este cargo y estará obligado a pagarlo para recoger sus credenciales de inscripción).

Alojarse en el hotel anfitrión le facilita disfrutar de la camaradería de los otros miembros de ISHS dentro y fuera de las actividades programadas. Imagínese no tener que invertir tiempo en viajar a y de las actividades de la conferencia; tiempo adicional de trabajo en red con los colegas; y comodidades tales como servicio de habitación, cajas fuertes, instalaciones para hacer ejercicio y restaurantes/tiendas, todo en una ubicación conveniente.

Ciertamente, usted decide dónde desea alojarse durante el simposio, pero recuerde que ISHS tiene compromisos contractuales que cumplir y debemos hacer todo lo posible para asegurarnos de que no haya consecuencias económicas negativas para la Sociedad y los Miembros de ISHS.